A AVSI Brasil atua em Roraima na implementação dos Projetos Súper Panas e UASC, iniciativas do Fundo das Nações Unidas para a Infância (UNICEF).

O Súper Panas tem o objetivo de oferecer atividades de apoio psicossocial e educação não-formal para crianças e adolescentes refugiados e migrantes da Venezuela. O título do projeto tem sua origem numa expressão da língua espanhola, que pode ser traduzida como Super Amigos.

O projeto UASC atua na proteção integral a crianças e adolescentes indocumentados, separados e desacompanhados (UASC, na sigla em inglês), em articulação com a rede de proteção e acolhimento do estado de Roraima.

Nesse contexto, a AVSI BRASIL está selecionando um analista administrativo para apoiar os dois projetos em execução.

DESCRIÇÃO DO CARGO:

O(A) Analista Administrativo é o responsável pela execução dos processos administrativos, fornecendo os subsídios necessários relativos as despesas das atividades em Boa Vista, para os setores de Aquisições, RH, Financeiro e Contabilidade da Matriz da AVSI Brasil.

ATRIBUIÇÕES:

Analisar a execução das atividades da equipe, identificando problemas e propondo melhorias no processo;

Dar suporte e acompanhar a execução dos procedimentos de compra de bens e contratação de serviços necessários no desenvolvimento das atividades, garantindo o uso das regras e os processos de aquisição, conforme manual da AVSI Brasil;

Fiscalizar contratos e acordos firmados para desenvolvimento de atividades do projeto;

Atuar em estreita relação com a Gerente Especial para garantir o correto desenvolvimento das atividades do projeto, disponibilizando suporte e informações necessárias para gestão dos acordos;

Participar das definições das regras administrativas para o gerenciamento do acordo com o financiador, incluindo a criação, implementação e controle de fluxos que garantam a prestação de contas das atividades desenvolvidas;

Manter sempre atualizada e consolidada a lista patrimonial dos bens da AVSI Brasil em Roraima, garantindo a sua localização e mantendo a Matriz informada;

Atuar no planejamento das despesas, considerando um contexto de emergência;

Garantir o diálogo com o setor de contabilidade para lançamento e controle orçamentário das despesas locais;

Monitorar e enviar os pagamentos previstos nos acordos;

Apoiar a Direção Administrativa na produção dos relatórios administrativos e financeiros periódicos previstos no acordo com o financiador;

Apoiar na qualidade da prestação de contas do projeto e dar suporte ao processo de auditoria do financiador;

Sempre que necessário dar suporte aos processos e atividades do projeto entre filiais e Matriz;

Participar de momentos formativos e de trabalhos propostos pela Direção da AVSI Brasil;

Outras atividades, conforme necessidades do projeto.