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Vaga: 1
Local de trabalho:
JOINVILLE - SC (1 vaga)
Descrição:
Curso superior completo nas áreas de gestão financeira, contábeis ou administração.
3 anos de vivência com rotinas de suprimentos.
Excel intermediário.
Pacote office
Boa redação e escrita.
Interpretação de texto.
Informática (planilha, editor de textos, apresentações e internet)
Rotinas financeiras.
Rotinas bancárias.
Matemática financeira.
Execução de tarefas simultâneas.
Conhecimento em impostos.
Negociação.
Executar atividades relacionadas com as rotinas da área de Suprimentos.
Recebe requisição de compras, executa processo de cotação e concretiza a compra de produtos e serviços;
Acompanha o fluxo de entrega e avalia fornecedores;
Realiza o lançamento de NFs no sistema para pagamento, junto com Centro de Custo e boleto;
Controle das manutenções preventivas;
Controle e atualização dos contratos junto aos fornecedores;
Controle e atualização de estoque, insumos e inventário;
Analisar as informações de pagamento lançadas Lecom X Macro (verificando valores, centro de custo e conta contábil);
Disponibilizar as planilhas de layout (macro) e os documentos lançados no Lecom (NF, boleto, faturas, recebidos e outros) na pasta da contabilidade;
Verificar os e-mails de suprimentos para baixar os faturamentos enviados pelos fornecedores ou solicitações das áreas internas;
Lançar os pagamentos dos fornecedores (maioria contrato) no Lecom, analisando os serviços para alocar os custos para o centro de custo e conta contábil corretamente;
Receber das outras áreas os contratos negociados, analisar, enviar para o jurídico e coletar as assinaturas da diretoria. Depois colocar o fornecedor novo na planilha de controle de pagamento que temos;
Negociar valores de reajuste de contrato ou contratos novos com os fornecedores dentro do escopo;
Controle e prestação de contas dos fundos fixos;
Responsável pelo acompanhamento dos recursos para a campanha da cobrança;
Atuar na melhoria continua dos processos da área, atualizando procedimentos, auxiliando na escrita de políticas e disseminação das informações à quem for de interesse;
Auxiliar na organização e limpeza do setor de trabalho;
Respeitar as normas internas (inclusive de segurança do trabalho) e os procedimentos operacionais;
Executar outras atividades correlatas de acordo com a solicitação da liderança.
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